1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost Fungující dům s.r.o., IČO: 29922551, se sídlem Korunní 2569/108, Praha 10 – Vinohrady, 101 00, zapsaná pod Spisovou značkou: C 453807 vedenou u Městského soudu v Praze (dále jen „správce“).

Kontakt pro záležitosti ochrany osobních údajů: info@fungujicidum.cz, tel.: 727 900 123.

Osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč

V souvislosti s provozem webu www.fungujicidum.cz a komunikací se zájemci o naše služby zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:

  • Identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, e-mail, telefon, případně adresa a název SVJ) — poskytnuté prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu nebo telefonicky. Účelem je vyřízení dotazu či poptávky, příprava nabídky a jednání o uzavření smlouvy. Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy a plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), případně náš oprávněný zájem na komunikaci s tazatelem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
  • Fakturační a smluvní údaje klientů — za účelem plnění smlouvy a plnění zákonných povinností v oblasti účetnictví a daní (čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR).
  • Údaje pro zasílání obchodních sdělení (e-mail) — pouze na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), případně u stávajících klientů na základě oprávněného zájmu dle § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb. Souhlas můžete kdykoli odvolat a odběr lze zrušit v každém zaslaném e-mailu.
  • Technické údaje o návštěvě webu (soubory cookies, IP adresa, údaje o prohlížeči) — podrobnosti viz bod 7.

Poskytnutí identifikačních a kontaktních údajů je nezbytné pro vyřízení vaší poptávky a poskytnutí služby — bez těchto údajů vám nemůžeme odpovědět ani službu poskytnout. Poskytnutí údajů pro marketingové účely je zcela dobrovolné.

3. Zdroj osobních údajů

Osobní údaje získáváme přímo od vás — prostřednictvím kontaktního formuláře na webu, e-mailové či telefonické komunikace, nebo při jednání o uzavření a plnění smlouvy. Technické údaje o návštěvě webu jsou získávány automaticky prostřednictvím cookies (viz bod 7).

4. Zpracování osobních údajů při výkonu funkce předsedy SVJ a správě nemovitostí

Při výkonu funkce statutárního orgánu (předsedy) společenství vlastníků jednotek a při technické a administrativní správě nemovitostí zpracováváme osobní údaje vlastníků jednotek, členů SVJ, nájemců a dalších dotčených osob (zejména identifikační a kontaktní údaje, údaje o vlastnictví a spoluvlastnických podílech, údaje o platbách, pohledávkách a spotřebách energií a vody).

Správcem těchto osobních údajů je vždy příslušné SVJ. Naše společnost tyto údaje zpracovává jménem SVJ na základě smlouvy o výkonu funkce, smlouvy o správě nemovitosti, případně samostatné smlouvy o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR, a v souladu se stanovami daného SVJ a příslušnými právními předpisy (zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a zákonem č. 67/2013 Sb., o službách spojených s užíváním bytů).

Vlastníci jednotek a další dotčené osoby mohou svá práva dle GDPR uplatňovat u svého SVJ jakožto správce údajů, nebo prostřednictvím našich kontaktních údajů uvedených v bodě 1 — uplatněné žádosti předáme příslušnému SVJ a zajistíme jejich vyřízení.

5. Komu osobní údaje předáváme

Osobní údaje předáváme pouze v nezbytném rozsahu těmto kategoriím příjemců:

  • poskytovatelé webhostingu a IT služeb,
  • poskytovatel platformy pro správu SVJ
  • externí účetní a daňoví poradci,
  • poskytovatelé analytických nástrojů (Google Analytics — viz bod 7),
  • orgány veřejné moci, vyžaduje-li to právní předpis.

Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR a spolupracujeme pouze se subjekty, které poskytují dostatečné záruky zabezpečení zpracování.

6. Předávání údajů do třetích zemí

Osobní údaje zpracováváme primárně v rámci Evropské unie. V souvislosti s využitím služby Google Analytics může docházet k předání údajů společnosti Google LLC do USA, a to na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-U.S. Data Privacy Framework). K jinému předávání údajů do třetích zemí nedochází.

7. Cookies

Náš web používá soubory cookies. Cookies jsou malé textové soubory ukládané ve vašem prohlížeči.

  • Technické (nezbytné) cookies — zajišťují základní funkčnost webu; pro jejich použití není dle zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, vyžadován souhlas.
  • Analytické cookies (Google Analytics) — slouží k anonymnímu měření návštěvnosti a zlepšování webu; ukládáme je pouze s vaším souhlasem uděleným prostřednictvím cookie lišty.
CookiePoskytovatelÚčelDoba uložení
[technické cookies webu]fungujicidum.czfunkčnost webu[doba]
_ga, ga*Googleměření návštěvnosti[obvykle 13-24 měsíců]

Souhlas s cookies můžete kdykoli odvolat nebo změnit v nastavení cookie lišty, případně cookies vymazat v nastavení svého prohlížeče.

8. Doba uložení osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování:

  • údaje z poptávek a dotazů, které nevyústí ve spolupráci — nejdéle 1 rok od poslední komunikace,
  • smluvní dokumentace — po dobu trvání smlouvy a následně po dobu promlčecích lhůt (zpravidla 3–10 let),
  • účetní a daňové doklady — po dobu 5–10 let dle zákona o účetnictví a zákona o DPH,
  • údaje zpracovávané na základě souhlasu (marketing) — do odvolání souhlasu, nejdéle však 5 let od jeho udělení,
  • údaje zpracovávané jménem SVJ — po dobu stanovenou smlouvou s SVJ a příslušnými právními předpisy.

9. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou či zneužitím — zejména šifrovaný přenos dat (SSL/TLS), řízení přístupů, zálohování a smluvní závazky mlčenlivosti osob, které s údaji přicházejí do styku.

10. Automatizované rozhodování

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

11. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:

  • právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR),
  • právo na opravu nepřesných či doplnění neúplných údajů (čl. 16 GDPR),
  • právo na výmaz (čl. 17 GDPR),
  • právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
  • právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
  • právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, včetně přímého marketingu (čl. 21 GDPR),
  • právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním, je-li zpracování založeno na souhlasu (čl. 7 odst. 3 GDPR); odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním,
  • právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v bodě 1. Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. Týká-li se vaše žádost údajů zpracovávaných jménem SVJ (bod 4), předáme ji příslušnému SVJ a budeme vás informovat o vyřízení.

12. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat; aktuální verze je vždy dostupná na této stránce. Odesláním poptávky prostřednictvím kontaktního formuláře potvrzujete, že jste se s těmito zásadami seznámili.

Poslední aktualizace: 25.8.2026